Aplikasi Keuangan Perusahaan Logistik, Mengapa Penting untuk Digunakan?
Perusahaan logistik adalah salah satu jenis usaha yang memiliki banyak tantangan dan peluang di era digital ini.
Perusahaan logistik tidak hanya bergerak di bidang jasa pengiriman barang, tetapi juga menyediakan solusi integrasi rantai pasokan, manajemen gudang, transportasi multimoda, dan lain-lain.
TOPIK UTAMA
Aplikasi Keuangan Perusahaan Logistik
Perusahaan logistik harus mampu mengelola sumber daya, operasional, dan keuangan dengan efisien dan efektif untuk dapat bersaing dan bertahan di pasar yang dinamis dan kompetitif.
Salah satu aspek penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan logistik adalah manajemen keuangan. Manajemen keuangan adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengendalian kegiatan keuangan perusahaan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Manajemen keuangan meliputi berbagai aktivitas, seperti penganggaran, penentuan harga, pembiayaan, investasi, akuntansi, pelaporan, audit, dan lain-lain.
Fungsi Manajemen Keuangan Perusahaan Logistik
Manajemen keuangan yang baik dapat membantu perusahaan logistik untuk:
- Meningkatkan kinerja dan profitabilitas perusahaan
- Mengoptimalkan alokasi dan penggunaan modal kerja
- Mengurangi biaya dan risiko operasional dan finansial
- Meningkatkan likuiditas dan solvabilitas perusahaan
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan
- Meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan dan mitra bisnis
Namun, manajemen keuangan yang baik tidaklah mudah dilakukan, terutama bagi perusahaan logistik yang memiliki karakteristik khusus, seperti:
- Volume transaksi yang besar dan kompleks
- Siklus bisnis yang cepat dan fluktuatif
- Persaingan yang ketat dan margin yang tipis
- Regulasi yang berubah-ubah dan ketat
- Ketergantungan terhadap teknologi dan infrastruktur
- Kebutuhan akan inovasi dan adaptasi yang tinggi
Oleh karena itu, perusahaan logistik membutuhkan bantuan dari aplikasi keuangan yang dapat membantu mereka dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih mudah, cepat, akurat, dan aman.
Aplikasi keuangan perusahaan logistik adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam melakukan berbagai aktivitas keuangan, seperti:
- Membuat dan mengelola anggaran dan laporan keuangan
- Membuat dan mengelola faktur dan pembayaran
- Membuat dan mengelola piutang dan hutang
- Membuat dan mengelola persediaan dan aset
- Membuat dan mengelola pajak dan bea cukai
- Membuat dan mengelola analisis dan proyeksi keuangan
- Membuat dan mengelola sistem keamanan dan audit keuangan
Aplikasi keuangan dapat memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan logistik, seperti:
- Mempercepat dan mempermudah proses keuangan
- Menyediakan data dan informasi keuangan yang akurat dan terkini
- Menyediakan fitur dan fungsi yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan logistik
- Menyediakan integrasi dan sinkronisasi dengan sistem dan aplikasi lain, seperti ERP, CRM, SCM, dan lain-lain
- Menyediakan akses dan kontrol yang fleksibel dan aman bagi pengguna dan pemangku kepentingan
- Menyediakan dukungan dan layanan yang profesional dan berkualitas
Cara Memilih Aplikasi Keuangan yang Tepat untuk Perusahaan Logistik
Memilih aplikasi keuangan perusahaan logistik yang tepat bukanlah hal yang mudah. Perusahaan logistik harus mempertimbangkan berbagai faktor, seperti:
- Kebutuhan dan tujuan perusahaan
- Fitur dan fungsi aplikasi
- Kualitas dan kredibilitas aplikasi
- Biaya dan manfaat aplikasi
- Dukungan dan layanan aplikasi
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu perusahaan logistik dalam memilih aplikasi keuangan yang tepat:
- Lakukan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) terhadap kondisi keuangan perusahaan saat ini dan masa depan
- Tentukan prioritas dan kriteria yang diinginkan dari aplikasi keuangan, seperti kemudahan penggunaan, kecepatan proses, akurasi data, keamanan informasi, integrasi sistem, dan lain-lain
- Bandingkan dan evaluasi berbagai pilihan aplikasi keuangan yang tersedia di pasar, baik yang bersifat umum maupun khusus untuk perusahaan logistik
- Lakukan uji coba dan simulasi terhadap aplikasi keuangan yang dipilih, baik secara teknis maupun fungsional
- Lakukan negosiasi dan kesepakatan dengan penyedia aplikasi keuangan terkait harga, lisensi, kontrak, garansi, dan lain-lain
- Lakukan implementasi dan pelatihan terhadap aplikasi keuangan yang dipilih, baik secara internal maupun eksternal
- Lakukan pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja dan manfaat aplikasi keuangan yang dipilih, baik secara berkala maupun insidental
Contoh Aplikasi Keuangan yang Cocok untuk Perusahaan Logistik
Berikut adalah beberapa contoh aplikasi keuangan perusahaan logistik yang cocok digunakan, beserta fitur dan keunggulan masing-masing:
Xero
Xero adalah aplikasi keuangan yang berbasis cloud yang dapat membantu perusahaan logistik dalam mengelola akuntansi, pembukuan, dan laporan keuangan mereka dengan mudah dan cepat. Xero menyediakan fitur-fitur seperti:
- Dashboard yang menampilkan gambaran umum keuangan perusahaan
- Rekonsiliasi bank yang otomatis dan akurat
- Faktur dan pembayaran yang online dan real-time
- Piutang dan hutang yang terintegrasi dan terkontrol
- Persediaan dan aset yang tercatat dan terlacak
- Pajak dan bea cukai yang terhitung dan terbayar
- Analisis dan proyeksi keuangan yang mendalam dan mendetail
- Keamanan dan audit keuangan yang tinggi dan terjamin
- Integrasi dan sinkronisasi dengan aplikasi lain, seperti Shopify, PayPal, Stripe, HubSpot, Salesforce, dan lain-lain
- Dukungan dan layanan yang profesional dan responsif
Keunggulan Xero adalah:
- Mudah digunakan dan diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat apapun
- Cepat dan akurat dalam melakukan proses keuangan
- Fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan logistik
- Hemat biaya dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan
- Terpercaya dan populer di kalangan perusahaan logistik di seluruh dunia
QuickBooks
QuickBooks adalah aplikasi keuangan perusahaan logistik berbasis desktop atau cloud yang dapat membantu perusahaan logistik dalam mengelola akuntansi, pembukuan, dan laporan keuangan mereka dengan mudah dan cepat.
QuickBooks menyediakan fitur-fitur seperti:
- Dashboard yang menampilkan gambaran umum keuangan perusahaan
- Rekonsiliasi bank yang otomatis dan akurat
- Faktur dan pembayaran yang online dan real-time
- Piutang dan hutang yang terintegrasi dan terkontrol
- Persediaan dan aset yang tercatat dan terlacak
- Pajak dan bea cukai yang terhitung dan terbayar
- Analisis dan proyeksi keuangan yang mendalam dan mendetail
- Keamanan dan audit keuangan yang tinggi dan terjamin
- Integrasi dan sinkronisasi dengan aplikasi lain, seperti Shopify, PayPal, Stripe, HubSpot, Salesforce, dan lain-lain
- Dukungan dan layanan yang profesional dan responsif
Keunggulan QuickBooks adalah:
- Mudah digunakan dan diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat apapun
Cepat dan akurat dalam melakukan proses keuangan. - Fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan logistik
- Hemat biaya dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan
- Terpercaya dan populer di kalangan perusahaan logistik di seluruh dunia
Zoho Books
Zoho Books adalah aplikasi keuangan perusahaan logistik yang berbasis cloud yang dapat membantu perusahaan logistik dalam mengelola akuntansi, pembukuan, dan laporan keuangan mereka dengan mudah dan cepat.
Zoho Books menyediakan fitur-fitur seperti:
- Dashboard yang menampilkan gambaran umum keuangan perusahaan
- Rekonsiliasi bank yang otomatis dan akurat
- Faktur dan pembayaran yang online dan real-time
- Piutang dan hutang yang terintegrasi dan terkontrol
- Persediaan dan aset yang tercatat dan terlacak
- Pajak dan bea cukai yang terhitung dan terbayar
- Analisis dan proyeksi keuangan yang mendalam dan mendetail
- Keamanan dan audit keuangan yang tinggi dan terjamin
- Integrasi dan sinkronisasi dengan aplikasi lain, seperti Shopify, PayPal, Stripe, HubSpot, Salesforce, dan lain-lain
- Dukungan dan layanan yang profesional dan responsif
Keunggulan Zoho Books adalah:
- Mudah digunakan dan diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat apapun
- Cepat dan akurat dalam melakukan proses keuangan
- Fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan logistik
- Hemat biaya dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan
- Terintegrasi dengan ekosistem Zoho yang menyediakan berbagai solusi bisnis lainnya
Rekomendasi Aplikasi Keuangan Perusahaan Logistik
Untuk ketiga aplikasi keuangan perusahaan logistik diatas dibuat oleh perusahaan luar, sedangkan untuk perusahaan pengembang aplikasi keuangan untuk perusahaan logistik, salah satu diantaranya adalah Digitalindo. Adapun produk aplikasinya diberi nama TrackApps.
DIGITALINDO adalah perusahan swasta yang bergerak dibidang hardware dan software development yang mengkhususkan diri dalam menciptakan dan mengembangkan website bisnis, aplikasi mobile dan aplikasi berbasis web lainnya.
Penutup
Aplikasi keuangan perusahaan logistik adalah salah satu alat bantu yang penting dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih mudah, cepat, akurat, dan aman. Aplikasi keuangan dapat membantu perusahaan logistik dalam meningkatkan kinerja dan profitabilitas.
Selain itu, aplikasi keuangan perusahaan logistik dapat mengoptimalkan alokasi dan penggunaan modal kerja, mengurangi biaya dan risiko operasional dan finansial, meningkatkan likuiditas dan solvabilitas, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, dan meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan dan mitra bisnis.
Perusahaan logistik harus memilih aplikasi keuangan yang tepat untuk mereka, dengan mempertimbangkan berbagai faktor, seperti kebutuhan dan tujuan perusahaan, fitur dan fungsi aplikasi, kualitas dan kredibilitas aplikasi, biaya dan manfaat aplikasi, dan dukungan dan layanan aplikasi.
Dengan menggunakan aplikasi keuangan perusahaan logistik yang tepat, dapat meningkatkan kompetensi dan daya saing mereka di era digital ini, serta menciptakan usaha layanan logistik yang berkualitas dan berkelanjutan. (DW)