Diagram alur adalah salah satu alat yang sangat penting untuk berbagai keperluan terutama untuk organisasi ataupun juga perusahaan. Lembaga pemerintahan yang berhubungan dengan masyarakat pun sangat membutuhkan adanya diagram alur untuk pelayanan kepada masyarakat.
Langkah Membuat Diagram Alur
Dan tentunya itu menuntut orang-orang yang berwenang di sana untuk memahami dan mengerti mengenai diagram alur tersebut.
Dan dengan perkembangan teknologi saat ini memang ada beberapa pilihan cara yang bisa Anda pergunakan untuk membuat diagram alur tersebut.
Jadi orang-orang ataupun pihak yang membutuhkan diagram alur itu sudah tidak kesulitan untuk bisa membuat sebuah diagram alur. Salah satu caranya adalah dengan aplikasi diagram alur online, ini bisa menjadi pilihan yang tepat untuk Anda.
Sebelum Anda membuat diagram alur dengan apa pun cara yang Anda gunakan, Anda perlu tahu dulu langkah secara umum membuatnya.
Karena meskipun sudah menggunakan aplikasi pun Anda tetap harus mengerti dan memahami kerangka berpikir dalam membuat diagram alur tersebut.
Maka berikut kami akan informasikan kepada Anda seperti apa sih langkah untuk Anda bisa membuatnya.
- Langkah yang pertama tentu saja Anda harus memiliki prosedur yang sudah matang, yang sudah siap untuk dibuat diagram alur
- Langkah yang kedua adalah Anda kumpulkan dulu semua proses ataupun semua langkah yang ada pada prosedur tersebut. Anda harus teliti sekali dalam mengumpulkan proses ini, jangan sampai ada yang terlewat dan jangan sampai ada yang menyerupai
- Langkah yang ketiga adalah mengurutkan setiap langkah yang ada di prosedur tersebut, agar supaya urut dan sesuai dengan prosedur yang benar. Pastikan juga semua langkah itu singkat, sederhana, akan tetapi mampu menjelaskan dengan lengkap
- Langkah yang keempat adalah Anda perlu juga untuk memikirkan setiap dokumen yang dibutuhkan pada setiap proses dan yang dihasilkan. Setelah itu Anda pikirkan juga soal alur dari dokumen tersebut, jalannya kemana dan akan berakhir di mana. Jumlah dokumen pun harus dipikirkan juga agar supaya sesuai dengan kebutuhan prosedur
- Langkah yang kelima adalah memeriksa kembali diagram alur yang sudah Anda buat tersebut, apakah sudah lengkap atau belum. Pastikan juga tidak ada simpul yang terbuka
Kelebihan Aplikasi Flowchart Online
Sekarang ini memang teknologi sudah berkembang, dan sudah ada beberapa aplikasi yang tersedia di internet untuk membuat diagram alur.
Bahkan aplikasi tersebut terpasang di situs, sehingga tidak sulit untuk menggunakannya dalam membuat sebuah diagram alur dari sebuah prosedur.
Dan banyak orang yang menggunakan aplikasi ini, karena ada banyak kelebihan yang dimiliki.
Kelebihan menggunakan aplikasi online itu memang cukup banyak, dan berikut ini kami akan jelaskan beberapa kelebihannya.
- Kelebihan yang pertama adalah Anda tidak perlu install aplikasi terlebih dahulu
- Sudah ada template untuk membuat diagram alur, dan pilihannya pun banyak untuk disesuaikan dengan prosedur yang ada
- Kelebihan yang ketiga adalah Anda bisa membagikan pekerjaan Anda dengan mudah kepada pihak lain yang berwenang. Ini berfungsi untuk pemeriksaan agar supaya tidak ada kesalahan pada diagram alur yang dibuat
- Kelebihan yang keempat adalah ada cukup banyak fitur yang bisa membuat diagram alur Anda itu jadi lebih mudah dibuat. Selain itu juga bisa membuat diagram alur itu jadi terlihat lebih menarik akan tetapi tetap memiliki fungsi menjelaskan sebuah prosedur dengan baik
Tips Memilih Situs Flowchart Online
Untuk memilih aplikasi ataupun situs yang dipakai untuk membuat diagram alur secara online itu memang tidak bisa sembarangan ya.
Ada beberapa pertimbangan yang harus dipikirkan agar supaya Anda itu bisa mengerjakan diagram alur dengan baik dan maksimal. Berikut ini kami berikan beberapa tips untuk memilih situs.
- Tips yang pertama adalah Anda harus pilih dulu situs yang terpercaya, ini supaya data dan informasi Anda tetap aman dan tidak tersebar
- Tips yang kedua adalah pilih yang fiturnya lengkap, sehingga Anda akan lebih nyaman dalam membuat diagram alur. Selain itu juga bisa membantu Anda membuat diagram alur yang berkualitas.
Demikian artikel mengenai kelebihan diagram alur online. Semoga bermanfaat… (ADV)
